cách đánh số trang trong Excel

 

2 Cách đánh số trang trong Excel nhanh và cực đơn giản​

Bạn muốn đánh số trang để xem tài liệu hiệu nhanh, thuận tiện hơn. Vậy cách đánh số trang trong Excel thực hiện như thế nào? Có khác gì với đánh số trang trên Word hay không? Bài viết này, Vietgiatrang sẽ chia sẻ với bạn cách đánh số trang trong Excel đơn giản nhất nhé!

Các đánh số trang trong Excel đơn giản nhất​

Cách đánh số trang tự động trong Excel​

Bước 1: Bạn mở tài liệu Excel cần chèn số trang vào, sau đó chuyển sang tab Page Layout. Tại đây chúng ta sẽ chú ý đến mục Page setup và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc như hình dưới đây:

Y25gHKL7LPXwomd7Ky_RHvuq16ytyzXmSss4Z42c76MYNBroA6Yn10gNUDs5putZc98sPuB3JnCqKiir8qHdLPwh_PaZT3TR-9nhBKqqyF07I7VuLSEGNAC-OXAb4CcGEK2QS2Q4

Bước 2: Khi đó một cửa Page Setup hiện lên bạn hãy chuyển qua tab Header/Footer và nhấn vào nút Custom Footer…

SnphDHL273TdQWUP3xTa3gLCLyy81XoifmxygFg0GZq2iMkh8mTTaxxf45_kqkdPcASutmJuiNxt7gURRiqIV9c4Vd-629bIDr-nJm0xDpxZat-a5DZEQZTf4VIA6rdUuJBVAdcs

Bước 3: Cửa sổ Footer hiện lên, bạn hãy chọn icon hình dấu # như hình dưới đây. Sau đó hãy cut và paste chữ “&[Page]” vào một trong 3 ô Left section, Right section và Center section.

3 lựa chọn này tương ứng với 3 vị trí đánh số trang là bên trái, bên phải và ở giữa của chân trang.

cách đánh số trang trong Excel Ở đây mình đang để vị trí đánh số trang là bên phải của chân trang

Bước 4: Sau khi đã chọn vị trí đánh số trang bạn có thể xem trước bản in của tài liệu. Ở đây mình sẽ thử trên một tài liệu bất kỳ có từ 2 trang trở lên.

Vào tab File >> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để xem trước bản in của tài liệu. Tại đây bạn có thể cài đặt lại một số thông số khi in tài liệu. Chi tiết cách sử dụng chức năng Print trong Excel bạn có thể xem trong bài viết cách in trong Excel.

Tai đây chúng ta có thể thấy là số trang đã được thiết lập thành công ở vị trí bên phải chân trang.

yfXdYQCUuZxZBEZtkBJC45RQRQqthpnKEACLKwHsTkLNYaEaZ5Mxt4uOU5tqDRoRMdZZo4TBOE3QtfzuTT9CjlvvS4WwBQ8Qp7OcI7WddFLpMl_QCUU0oAafov9lhUa4Zy17Tm8a

Ở cách này số trang được đánh tự động từ 1 đến cuối. Tuy nhiên nếu bạn muốn đánh số trang tùy biến thì hãy xem ở phần 2 dưới đây nhé.

Cách đánh số trang trong Excel tùy biến​

Cách số 2 này sẽ giúp bạn in tài liệu với số trang được đặt tùy biến như bạn muốn. Điều này thật sự cần thiết khi bạn in tài liệu thành nhiều đợt và số trang các đợt phải nối tiếp nhau. Để làm được chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: Chuyển qua tab Page Layout và chọn incon mũi tên như bước 2 ở trên đã nói đến

Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup chúng ta kiểm tra trong tab Page với mục First page number chúng ta đặt là Auto.

cách đánh số trang trong Excel

Bước 3: Chuyển sang tab Header/ Footer >> nhấn nút Custom Footer… Tại đây chúng ta sẽ chọn incon hình dấu # và nhập số trang vào 1 trong 3 ô vị trí.

Ví dụ: Nếu muốn đánh số 3 ở bên trái của tài liệu. Bạn nhập vào mục Left section số 3 như hình dưới đây:

j8zziU3Qp2N21AlSguYyBABDweo_N-y9mi2hC6CTWIbneHYV0rQV9eczEZfKojrZ8kEs1oIq-6YUspAAuj7gqWixEq0kkNvlVhS2D3jROdV9iJVleR2XzdnkUMqWZs9ksgKqdtG7

Tiếp theo chúng ta nhấn OK và OK ở cửa sổ Page Setup.

Bước 4: Ta sẽ xem trước trang được in ra bằng cách thực hiện giống như bước 4 ở trên. Dưới đây là kết quả:

u5EClE9vB0Y-_D7xXfC2lfKgEHAs7sADEwPpW22gj4QSuK3v6QGd2NSAZ7OzQScl7xe3l88HpGPj9pmHK8MCNTlvXVL7g7YKR5bmBiRecEkP79rTdQD4Ti8vnlNF3xS8Sl0Cz7JF

Trên đây chính là 2 cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và đơn giản. Bạn hãy thực hiện ngay và xem kết quả nhé!

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

cửa nhựa nhà tắm

Hình ảnh
Hiện nay trên thị trường cửa đang đón nhận một loại sản phẩm mới của công ty cửa nhựa Hàn Quốc. Mục đích sử dụng của cửa nhựa này là dùng làm cửa nhựa nhà tắm thay cho sản phẩm cửa gỗ tự nhiên ngày càng khan hiếm mà chúng ta đang sử dụng. Nhà tắm là nơi luôn luôn có độ ẩm cao vì thế việc lựa chọn cửa phòng tắm đòi hỏi những vật liệu bền đẹp mà chịu được môi trường ẩm ướt thậm chí là chịu được cả nước. Tại thị trường Việt Nam khách hàng có một số lựa chọn cho cửa nhựa phòng tắm . Tùy vào mỗi loại cửa khác nhau sẽ có mức giá khác nhau phù hợp với nhu cầu của từng gia chủ. Việc mua cửa nhựa phòng tắm ở đâu giá rẻ là điều mà rất nhiều khách hàng đặc biệt quan tâm. Những loại cửa nhôm kính hay cửa nhựa lõi thép đều là những loại cửa chịu được nước mà không bị giãn nở tuy nhiên nhược điểm của những loại cửa này đó trình là trong quá trình sử dụng nhôm bị ô xi hóa, và trên bề mặt của những loại cửa này bị các vết hoen gỉ, ố vàng mà không thể vệ sinh được. Chính vì thế việc tìm ...
Đọc thêm

công ty thiết kế app

Hình ảnh
  Thiết bị di động thông minh hiện đã và đang trở thành xu hướng, trải nghiệm với các ứng dụng di động (app) ngay trên các thiết bị này luôn là một yêu cầu hàng đầu, chính vì thế thiết kế app hiện nay luôn là một nhu cầu hàng đầu. Để lựa chọn cho mình một công ty thiết kế app theo yêu cầu uy tín và chất lượng luôn là một trong những câu hỏi khó. Vậy thì mời bạn hãy đến với dịch vụ thiết kế app uy tín tại ADVN – Một trong những công ty thiết kế app hàng đầu và uy tín nhất hiện nay. Địa chỉ hàng đầu chuyên thiết kế app uy tín và chất lượng ADVN là tên viết tắt của Á Đông Vi Na – tự hào là  một  trong những công ty công nghệ thiết kế app cung cấp nền tảng ứng dụng di động, phần mềm hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi hiện đã và đang hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp lớn hoạt động trong mọi lĩnh vực trên thị trường, chuyên thiết kế app theo yêu cầu với mọi khách hàng. Á Đông Vi Na là công ty con của Acecom – một công ty uy tín của Singapore, với nền tảng bao đầu là một nhà ...
Đọc thêm

Eco Green Saigon

Hình ảnh
Ưu điểm của Eco Green Sài Gòn 1. Vị trí đắc địa, giao thông thuận lợi Tọa lạc trên tuyến đường đắc địa Nguyễn Văn Linh, eco green  với vị thế nổi trội nằm ở huyết mạch Quận 7 và ven sông. Sỡ hữu 5 yếu tố tiên quyết :  Nhất cận thị: Eco Green Saigon Cách một cây cầu là đến khu Thương mại Tài chính Quốc tế, khu The Crescent sầm uất hiện đại với các cao ốc đa chức năng như văn phòng, khách sạn, dịch vụ, F&B... Nhị cận giang: Eco Green Saigon phía trước là dòng sông cảnh quan uốn lượn theo thế đất......... Nhị cận giang: Eco Green Saigon  phía trước là dòng sông cảnh quan uốn lượn theo thế đất......... Tam cận lộ: Eco Green Saigon nằm ngay mặt tiền đại lộ doanh thương đại lộ Nguyễn Văn Linh & liền kề Huỳnh Tấn Phát tập trung các trường học quốc tế và công trình hành chính.... Tứ hội ngộ cận viên: Eco Green Sài gòn  trong khoảng cách đi bộ là tổ hợp công viên lớn nhất nhì Quận 7...... Ngũ liên thông cận giáo: Ec...
Đọc thêm